Vekk med lappekaoset

Jeg prøver å holde pulten forholdsvis fri for papirer. Men etter noen timers jobb – og noen telefoner – flyter det med gule lapper over alt. Vekk med dem!

Det papirløse kontor er en vits. I hvert fall for undertegnede, som kjemper en innbitt kamp for å holde skrivebordet relativt ryddig.

Det er særlig når det hagler med telefoner at lappene begynner å ta over. Korte beskjeder, telefonnumre og navn noteres i hytt og gevær. Håndskriften min er dessverre verre å tyde enn en resept på penicilin. Og hvor ofte går ikke beskjeden over fire lapper, med navn på den ene, telefonnummer på den andre, og beskjeden på de to siste.

Det hele klistres rundt på tastatur, printer, vegg, skjerm. Helt umulig å skjønne dagen derpå, med andre ord.

Her er det bare å rope HJELP med en gang. Og jaggu finnes den ikke!

Få orden i kaoset

Med i Windows 7 finner du et svært enkelt og greit lite program, med det nette navn: Klistrelapper.

Programmet er den perfekte lille notatblokka for de små tingene du bare må huske, men som du ikke trenger å sende til Nasjonalbiblioteket for arkivering.

Gule lapper til PC-skjermen, rett og slett. Eller blå, grønn, rosa, purpur, hvit – om du heller føler for det.

Her er det ikke noe fancy organisering. Åpne Klistrelapper, og du kommer til siste brukte lapp. Trykk på +tegnet for å lage en ny – eller trykk ctrl+N. Trenger du en større lapp, drar du i hjørnet nede til venstre.

Når du har brukt lappen, og vil krølle den sammen og kaste den i papirkorga, trykker du bare på det lille krysset i hjørnet øverst til høyre. Høyreklikk for å endre fargen på lappen.

Teksten på lappen kan også formatteres:

Fet tekst	Ctrl+B
Kursiv	Ctrl+I
Understreket	Ctrl+U
Punktliste	Ctrl+Shift+L (Trykk dette igjen for å få en nummerert liste)
Øk tekststørrelsen	Ctrl+Shift+>
Minst tekststørrelsen	Ctrl+Shift+<

Litt mer avansert?

Klistrelappene er greie for korte notater. Men av og til kunne det nok være greit med litt mer organiserte – og ikke minst søkbare – notater.

Det kan du få blant annet gjennom Microsoft OneNote. Programmet er spesielt egnet for de som har PC med trykkfølsom skjerm, og brukes av svært mange studenter. Programmet finnes også i en mobilversjon, slik at du lett kan ta nye notater når du er på farten.

 

 

 

 

Et annet program som kan være verdt å teste ut er Evernote, som synkroniserer notatene over nett og mellom flere PC-er. Programmet er gratis om du ikke har så mange notater. Trenger du mer lagring, må du ut med et abonnement på dette. Programmet finnes også i en mobilversjon.